PayoutSentry

Shopify te deposita el neto.
Tu contabilidad registra el neto.
Y ahí se pierde plata.

PayoutSentry compara cada payout de Shopify contra lo que quedó asentado en QuickBooks, y te avisa cuando algo no cuadra.

El problema

Shopify no te deposita lo que vendiste. Te deposita lo que queda después de descontar comisiones, devoluciones y ajustes. Una venta de $5.204,18 llega al banco como $4.847,23.

Si la contabilidad registra solo esos $4.847,23 como venta, pasan dos cosas al mismo tiempo: las ventas quedan reportadas por menos de lo que fueron, y los $312,40 de comisión nunca se anotan como gasto. Esa deducción se pierde.

Lo difícil es que nada parece estar mal. El depósito coincide con el extracto bancario, el banco concilia, y el error solo aparece cuando alguien compara payout por payout contra el asiento contable. Nadie hace eso todos los meses.

Qué hace PayoutSentry

Todos los días trae los payouts de Shopify y los movimientos de QuickBooks, y los compara uno por uno. Cada payout cae en una de cinco categorías:

Estado	Qué significa
Todo cuadra	El depósito y la comisión están bien registrados
Falta la comisión	El depósito está bien, pero la comisión no aparece como gasto. Es el error que hace perder la deducción
No registrado	El payout no aparece en la contabilidad
Monto distinto	Aparece, pero por otro importe
Duplicado	El mismo payout está cargado más de una vez

Solo te escribe cuando hay algo

Nunca vas a recibir un correo diario diciendo que está todo bien. Un aviso así entrena a archivarlo sin leer, y el día que trae un problema real ya nadie lo abre.

Si hay una diferencia que importa, llega un correo con el monto y qué hacer para resolverla.
Las diferencias chicas no interrumpen: se acumulan y salen en el resumen del mes.
Un payout que no aparece o que está duplicado avisa siempre, valga $3 o $3.000.
Una vez por mes llega un resumen, aunque el mes esté limpio. Es lo que le pasás al contador.

No tocamos los datos de tus clientes

Leemos: montos de payouts, comisiones, devoluciones, y los depósitos y gastos de tu contabilidad.

No leemos: pedidos, productos, ni ningún dato de tus compradores. La app no tiene permiso para verlos.

No escribimos: nada. Ni en Shopify ni en QuickBooks. El acceso es de solo lectura.

No es una promesa: son los permisos que la app solicita. Si intentara leer un pedido, Shopify se lo negaría. Podés revocar el acceso cuando quieras desinstalando la app.

El detalle completo está en la política de privacidad.

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